ERP + punto de venta para México
i-POS reúne punto de venta, inventario, compras, facturación CFDI 4.0, cobranza y contabilidad. Lo completan una app para tus vendedores y choferes, un programa de lealtad con app para tus clientes y la atención por WhatsApp, Instagram y Messenger.
Tu empresa
Sucursal Centro · Caja 2
Cliente C001453 · Minisúper La Esquina
Atendió: L. Ramírez
A-045812
Gracias por su compra
Cómo funciona
Se captura una vez y llega a donde se necesita: almacén, caja, factura, reparto, lealtad y matriz. Este es el camino que siguió la venta del ticket.
En la caja de la sucursal, en la app del vendedor o como pedido que llega por WhatsApp.
Descuenta existencias por almacén, ubicación y lote. Los pedidos pasan por surtido y revisión.
Efectivo, tarjeta con terminal integrada, crédito o abonos. Factura CFDI 4.0 y complemento de pago.
La venta entra a la guía de reparto. El chofer sigue su ruta en el celular y confirma la entrega.
El cliente acumula puntos, sube de nivel y canjea recompensas desde su app.
La sucursal se replica a la base consolidada. La dirección consulta ventas, utilidad e inventario en la web.
La plataforma
Cada pieza resuelve una parte de la operación y todas usan los mismos clientes, productos, precios y existencias.
Punto de venta y administración de cada sucursal: ventas, inventario, compras, facturación, cobranza y contabilidad.
Ver módulosCentro de operaciones de la sucursal. Conecta la app móvil y da seguimiento a rutas, prospectos, telemarketing, conciliaciones bancarias y expos.
Ver detalleLa app de vendedores, cobradores, choferes y almacenistas. Funciona sin señal y sincroniza al reconectar.
Ver la appReportes y tableros con la información consolidada de todas tus sucursales, con permisos por usuario.
Ver reportesPuntos, niveles, recompensas, sorteos y ofertas, con una app para tus clientes con la marca de tu empresa.
Ver fidelizaciónWhatsApp, Instagram y Messenger en una bandeja compartida, con asistente de IA, campañas y métricas.
Ver mensajeríai-POS ERP
Cada sucursal trabaja con su propia base de datos, sigue vendiendo aunque falle internet y se sincroniza con la matriz. Estos son sus módulos.
i-POS Móvil 2.0 · Android
La app guarda la información en el teléfono para trabajar sin señal y la envía al servidor en cuanto vuelve la conexión.
Lo que el cliente pidió por WhatsApp llega como partidas ligadas a tu catálogo. El vendedor marca las que van y las agrega a la venta. Si vende lejos del domicilio del cliente, la app avisa.
Compara el pedido con lo que el cliente suele comprar: cuánto de su mezcla histórica ya lleva y qué productos faltan, con su último precio y la fecha en que los compró.
Precios por lista, cajas y piezas, margen y costo, historial de compras y existencias de cada sucursal y almacén.
Si el cliente pide un producto que no manejas, el vendedor lo registra. Si un competidor se lo dio más barato, anota quién y a qué precio. Compras recibe ambos casos para ver qué piden los clientes y cómo están los precios en la zona de cada vendedor, y así decidir qué comprar y a qué precio.
Contado o crédito, factura o remisión, domicilio de entrega, tipo de contacto y notas. Se envía como venta o como cotización.
El vendedor registra la cobranza que va haciendo en su ruta y la sucursal la ve al momento. La app emite el comprobante de pago en PDF y lo envía al cliente por correo o por WhatsApp. El historial de cobros queda en el celular.
Selecciona la sucursal y el almacén al que vas a hacer inventario y descarga sus productos, el inventario teórico, los anaqueles y las ubicaciones.
Según tu logística, captura agrupada por ubicación y anaquel, o un inventario normal sin agrupar. Para capturar por ubicación eliges el anaquel por el que empiezas.
Los productos aparecen en el orden de sus ubicaciones. Si encuentras un producto fuera de su posición, lo agregas ahí mismo con la ubicación donde está, sin salir de la toma de inventario.
Al terminar un anaquel eliges el siguiente. Puedes configurar que cada terminal capture solo ciertas ubicaciones y así dividir el inventario total entre varias personas.
Consulta tus inventarios en borrador y finalizados, y envíalos al ERP de i-POS para hacer el cierre.
Busca un producto por código, código de barras o con la cámara y ve en qué anaquel y localidad está. Da mantenimiento a cada anaquel: agrega productos con su localidad, liga su código de barras o quítalos.
El comprador revisa en la app lo que se le ha comprado a cada proveedor y registra la orden de compra mientras negocia. La orden llega directo al ERP de i-POS.
i-POS 2.0 · Centro de operaciones
i-POS 2.0 se instala en la sucursal, lee la información del ERP y la comparte con la app móvil en la red local o por internet.
Las guías de reparto de cada chofer, agrupadas por almacén, con lo pendiente, lo entregado y la ubicación de cada entrega. El chofer las recibe en la app con su ruta optimizada y navega con Waze o Google Maps.
Lo que capturan los prospectadores en campo llega a la sucursal, agrupado por prospectador, con foto del negocio, dirección con ubicación en el mapa y su potencial (alto, medio o bajo). Los supervisores ven las visitas y las nuevas altas de cada prospectador, y el gerente le da seguimiento hasta convertirlo en cliente o registra por qué no procedió.
A quién llamar hoy, notas y fechas de seguimiento, con metas por día y la cartera que lleva más tiempo sin comprar.
Importa el estado de cuenta de tu banco, valida fichas de cobro desde Excel y cruza los pagos registrados en i-POS. Lo que coincide se concilia en automático; lo demás queda pendiente para revisar.
Registra la llegada de cada cliente, imprime su gafete con QR y avisa a su vendedor en el celular.
Etapas de un prospecto
Expo 2026 · Gafete E00127
Minisúper La Esquina
Cada nota de la guía con su orden de visita, la hora de entrega, el tiempo de recorrido y la ubicación del celular comparada con el domicilio del cliente. Lo pendiente queda arriba y lo entregado se ordena por hora.
Clientes contactados, conversión y cumplimiento contra la meta del periodo; la salud de la cartera por días sin compra, por vendedor, y la lista de a quién llamar hoy.
El prospectador lo da de alta en la app con sus datos, su dirección (la app la llena con la ubicación del celular), la foto del negocio y sus condiciones comerciales, como límite de crédito y lista de precios. Los supervisores de ventas ven al momento las visitas a prospectos y las nuevas altas de cada prospectador, y en la sucursal se les da seguimiento por etapas hasta que se convierten en clientes.
En i-POS 2.0 ves las guías del día agrupadas por almacén, con su chofer, encargado y unidad. Desde el menú de cada guía la subes al chofer, ves su detalle o capturas el kilometraje inicial y final de la unidad.
Ventas, clientes a visitar, importe y peso total, y el detalle de cada venta por almacén con cajas, piezas y geocódigo del cliente. Desde aquí se arma la ruta optimizada de una o varias guías.
Cada celular queda ligado a su chofer y su sucursal. Desde el menú de clientes el chofer importa sus guías, genera su ruta y configura horarios de atención.
La guía baja del servidor con sus pedidos y visitas. El chofer la selecciona y marca los clientes que va a visitar.
La app calcula el mejor orden de visita con la API de Google Maps, desde la salida de la bodega hasta el regreso. Si un cliente no tiene geocódigo avisa antes de iniciar, y el chofer puede reordenar las visitas y guardar su propio orden.
Cliente por cliente, con su domicilio, el teléfono del cliente y el del vendedor a un toque. Un botón abre la dirección en Waze y otro en Google Maps; al terminar, sigue con el siguiente cliente.
i-POS Fidelización
Cada venta que registra i-POS acredita puntos al cliente según tu regla, por ejemplo 1 punto por cada $10. Tú defines los premios, las promociones y qué ve cada tipo de cliente.
+128 por tu compra A-045812 · hoy
Promociones para ti
i-POS Mensajería
Un solo número para toda la empresa: cada cliente le llega a su vendedor, en la computadora o en el celular, con sus datos a la vista. El asistente de IA atiende cuando nadie puede. Así se ve en el sistema real.
Por WhatsApp, Instagram, Messenger o el formulario de tu tienda en línea. Los datos del formulario quedan como nota en la conversación y se asigna a un colaborador.
Tu empresa usa un solo número de WhatsApp. A cada vendedor le llegan sus clientes en la app i-POS Móvil, y el asistente de IA contesta con el nombre de ese vendedor. Cada vendedor marca si está disponible, ocupado o ausente, y si quiere toma la conversación y contesta él.
Con plantillas aprobadas por Meta, el vendedor le escribe al cliente aunque no haya hablado con él en días. Antes de enviar ve cómo le llegará el mensaje, con el nombre del cliente y el suyo.
El vendedor busca el producto por nombre, marca o clave, ve su precio y existencia, y se lo manda al cliente con foto y precio en un par de toques.
La conversación se convierte en venta sin volver a capturar. La IA arma el pedido con lo que el cliente escribió o con el Excel, el PDF o la foto de su lista que mandó por WhatsApp. También resume la conversación y sugiere respuestas.
Responde con precios y existencias reales, consulta la ficha del cliente (crédito, saldo y lo que más compra) y le pasa la conversación a una persona cuando hace falta.
Embudos por área. En crédito y cobranza, por ejemplo: saldo vencido, contactado, promesa de pago, pago parcial y al corriente.
El catálogo con fotos tomadas de tu tienda en línea o subidas por tu equipo, con el avance de cuántos productos ya tienen foto.
Conversaciones nuevas, tiempo de primera respuesta, lo que resolvió el asistente y su costo, y la respuesta a cada campaña, por colaborador.
i-POS Redes sociales
i-POS trae las publicaciones, métricas y anuncios de Facebook e Instagram y los cruza con las conversaciones y las ventas. Así sabes qué funciona y dónde poner el presupuesto.
Constancia, alcance, seguidores y costo por conversación contra el periodo anterior, con recomendaciones y análisis con IA.
Las publicaciones, reels e historias de Facebook e Instagram, comparadas contra lo normal de su tipo y clasificadas por tema.
Cuántos vieron el anuncio, escribieron, pidieron y compraron. Recomienda a qué edades, ubicaciones y campañas mover el presupuesto.
El cliente muestra el QR de la campaña en caja, el cajero lo escanea en i-POS y la venta se suma a esa campaña.
BIPOS · Reportes y tableros web
Cada sucursal se replica a una base consolidada. Con ella, BIPOS arma reportes y tableros con permisos por usuario.
Ventas por sucursal · octubre
| Sucursal | Ventas |
|---|---|
| Centro | |
| Norte | |
| Oriente | |
| Sur | |
| Poniente |
Datos de ejemplo.
Reportes, dashboards, control de precios, replicación, empresas y usuarios, desde el navegador y con permisos por usuario.
Busca por nombre o filtra por ventas, compras, ingresos y egresos: cortes por cajero, ventas y compras diarias, utilidad por día, productos más vendidos, ventas por vendedor y cliente, ventas con saldo y más.
Eliges fechas, sucursal y parámetros, y el reporte se exporta a PDF, Excel, Word, PowerPoint, texto, RTF, XPS, ODS, ODT, MHT, XML o DBF.
Dashboards con las ventas mensuales de cada sucursal comparadas contra el año anterior. Cada gráfica abre su reporte.
Inventario costeado, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y capital de trabajo, con su variación contra el cierre anterior y el detalle por sucursal o por concepto financiero.
Para quién es
Precios por tipo de cliente, crédito, surtido de pedidos y reparto con guías.
Vendedores y choferes con app, rutas en orden y cobranza en campo.
Cada tienda opera por su cuenta y la matriz ve todo consolidado.
Lotes, kits, campañas por marca y programas de lealtad para clientes de mayoreo.
Preguntas frecuentes
Sí. Cada sucursal vende con su propia base de datos y se sincroniza con la matriz cuando vuelve la conexión. La app móvil guarda ventas, cobros e inventarios en el teléfono y los envía al reconectar.
Sí. Emite facturas CFDI 4.0 desde el punto de venta, además de factura global, notas de crédito y complementos de pago.
Sí. Cada sucursal opera por su cuenta y se consolida en la matriz para los reportes. También puedes llevar varias razones sociales en el mismo sistema.
El ERP se instala en computadoras con Windows. i-POS Móvil 2.0 funciona en celulares y tabletas Android. BIPOS y los paneles de fidelización y mensajería se abren desde el navegador.
Con la API oficial de WhatsApp Business de Meta. Conectas tu número desde el panel con el registro de Meta y tu equipo atiende desde la app de i-POS.
Cada usuario entra con su contraseña y solo ve las pantallas que le autorizas. La app móvil guarda las credenciales cifradas y permite entrar con huella. Los servicios de fidelización y mensajería corren en Microsoft Azure.
El sistema revisa cada venta. Si un cliente recibe muchas compras en pocos minutos o un cajero concentra sus ventas en un solo cliente, pausa los puntos y crea una alerta para revisarla.
Escríbenos por WhatsApp o con el formulario. Agendamos una demostración con los procesos de tu empresa y te decimos qué módulos te sirven.
Contacto
Cuéntanos cómo vendes hoy: en mostrador, en ruta, por mayoreo o en varias sucursales. Te mostramos i-POS con ese mismo flujo.
